公司設立前的準備工作
在正式設立公司前,您需要先完成幾項準備:(1)決定公司類型——有限公司或股份有限公司,兩者在最低股東人數、組織架構上有差異;(2)準備公司名稱,建議準備 3-5 個候選名稱進行預查;(3)確定營業地址,可以是自有房產、租賃辦公室或商務中心;(4)規劃資本額,目前法規已取消最低資本額限制,但實務上建議至少 10 萬元以維持營運。
步驟一:公司名稱預查
公司名稱必須經經濟部核准才能使用。您可以到經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站進行線上名稱預查,費用為每次 150 元(可一次申請 5 個名稱)。預查結果通常 1-2 個工作天內核發。名稱不得與已登記的公司相同或類似,也不能使用法規禁止的文字。
步驟二:籌備戶存入資本額
名稱預查通過後,需到銀行開設公司籌備處帳戶,將資本額存入。銀行會核發「存款餘額證明」,這份文件是後續辦理公司登記的必要文件。存入資本額後不要立即提領,需等到公司登記完成後才能動用。會計師會進行資本額查核簽證,費用約 2,000-5,000 元。
步驟三:辦理公司登記
備齊所有文件後,向公司所在地的縣市政府或經濟部商業司申請公司設立登記。需要的文件包括:公司設立登記申請書、公司章程、股東同意書或發起人會議紀錄、董事願任同意書、建物所有權狀或租賃契約、會計師資本額查核報告等。線上申請約 3-5 個工作天核准。
步驟四:稅務與後續登記
公司登記完成後,還需要辦理:(1)國稅局稅籍登記——取得統一編號,申請統一發票;(2)勞健保投保——員工(含負責人)需加入勞保和健保;(3)開立公司銀行帳戶——將籌備戶轉為正式帳戶;(4)視營業項目需要,可能還需申請特許執照。整個設立流程從名稱預查到正式營運,通常需要 2-4 週。