為什麼要驗證公司合法性？
在與不熟悉的公司進行交易前，確認對方是否合法登記是最基本的風險管理。台灣有許多未登記的地下業者、已被撤銷的公司仍在營業、或是以假公司名義進行詐騙的案例。只要花幾分鐘時間驗證，就能避免許多潛在的財務損失和法律風險。
步驟一：查詢公司登記狀態
在 NowTo 商業通搜尋公司名稱或統一編號，檢查以下資訊：（1）公司是否存在——如果搜尋不到，可能是未登記的地下業者；（2）營業狀態是否為「營業中」——如果顯示「撤銷」「解散」「停業」，表示該公司目前不應該在營業；（3）統一編號是否正確——對方提供的統編應該與查詢結果一致。
步驟二：核對公司基本資料
確認查詢結果的基本資料與對方提供的資訊是否吻合：（1）公司名稱是否完全一致（注意「有限公司」和「股份有限公司」的差異）；（2）公司地址是否合理——如果登記地址是住宅或明顯不符合行業特性，需要多加留意；（3）負責人姓名是否與對方名片一致；（4）資本額是否與公司規模相符——資本額過低可能無力承擔大額交易。
步驟三：檢查違規與訴訟紀錄
在 NowTo 商業通查看該公司的風險指標：（1）訴訟紀錄——大量訴訟可能是警訊；（2）勞動違規紀錄——反映公司的管理品質；（3）環保裁罰紀錄——可能影響公司營運的持續性；（4）信用評分——綜合多項指標的評估結果。如果公司有大量負面紀錄，建議謹慎往來。
步驟四：交叉驗證負責人資訊
在 NowTo 商業通的「負責人查詢」功能，搜尋對方負責人的姓名：（1）確認此人名下有幾家公司——如果名下有大量公司（超過 10 家），可能是人頭負責人；（2）其他公司的狀態——如果名下多家公司已撤銷或解散，需要特別警惕；（3）關聯公司的行業——如果名下公司涵蓋各種不相關行業，也是異常信號。
步驟五：確認實體營運
線上查證完成後，建議進一步確認：（1）搜尋公司地址在 Google Maps 上的實景，確認該地址是否合理；（2）撥打公司登記電話確認有人接聽；（3）檢查公司是否有官方網站或社群媒體；（4）對於大額交易，建議實地拜訪公司辦公室。完成這 5 個步驟，基本上就能確認公司的合法性和可靠程度。