什麼時候需要做背景調查？
以下情境建議進行公司背景調查：（1）首次合作的供應商或客戶——特別是大額交易；（2）應徵工作前——了解雇主的經營狀況和信譽；（3）投資前——無論是直接投資還是購買股權；（4）加盟前——確認總部的財務狀況和法律紀錄；（5）合夥經營前——了解合夥人名下其他公司的狀況。背景調查不是不信任對方，而是負責任的商業行為。
基本資料查核：NowTo 商業通
首先在 NowTo 商業通搜尋目標公司，一站式查看：（1）公司登記資料——名稱、統編、負責人、資本額、地址、設立日期；（2）營業狀態——是否正常營業；（3）工商變更紀錄——頻繁更換負責人或地址可能是警訊；（4）政府標案紀錄——了解公司與政府的業務往來；（5）訴訟紀錄——民事、刑事案件數量和類型；（6）信用評分——綜合風險評估。這些公開資料能提供對公司的初步了解。
進階調查：財務與營運狀況
如果公司是上市櫃企業，可以到公開資訊觀測站查詢完整財報。非上市櫃公司的財務資訊較不透明，但可以從以下線索推斷：（1）資本額變化——增資可能代表擴張，減資可能代表虧損；（2）標案得標金額和頻率——反映公司的業務量；（3）員工人數（可從勞健保資料推估）；（4）關聯企業的狀況——同一負責人名下其他公司的表現。
紅旗警示：需要特別警惕的信號
以下情況需要特別注意：（1）公司設立不到一年就要進行大額交易；（2）登記地址為住宅或虛擬辦公室，但自稱大規模營運；（3）負責人名下有多家已撤銷或解散的公司；（4）大量訴訟紀錄且多為被告；（5）頻繁變更公司名稱或負責人；（6）資本額與宣稱的業務規模不符；（7）無法提供統一發票或統編不正確。發現這些信號不代表一定有問題，但建議進一步查證。